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Documento |
Tempo de guarda |
Início da contagem |
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Acordo de compensação de horas |
5 anos |
Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
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Acordo de prorrogação de horas |
5 anos |
Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
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Atestado de Saúde Ocupacional |
Tempo de validade |
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CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados |
36 meses |
Primeiro dia do exercício seguinte |
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Carta com Pedido de Demissão |
5 anos |
Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
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CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
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CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – livros de atas |
Indeterminado |
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CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – processo eleitoral |
5 anos |
Próximo processo eleitoral |
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COFINS – Contribuição Financiamento da Seguridade Social (inclusive DARF) |
5 anos |
Data do recolhimento |
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Comprovante de entrega da GSP (Guia da Previdência Social) ao sindicato profissional |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
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Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pelo INSS |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
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Comunicação do Aviso Prévio |
5 anos |
Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
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Contrato de trabalho |
Indeterminado |
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DARF´s – PIS (Programa de Integração Social) |
10 anos |
Data do recolhimento |
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Depósitos do FGTS |
30 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
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Documentos das entidades isentas de contribuição previdenciária (Livro Razão, balanço patrimonial e demonstração de resultado do exercício etc.) |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
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Livro Diário |
permanente |
Primeiro dia do exercício seguinte |
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Ficha de Acidente do Trabalho e Formulário Resumo Estatístico Anual |
3 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
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FINSOCIAL – Fundo de Investimento Social |
10 anos |
Data do recolhimento |
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Folha de pagamento |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
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GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social |
30 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
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GPS (Guia da Previdência Social) – original |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
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GRCS – Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical |
5 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
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GRE– Guia de Recolhimento do FGTS |
30 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
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GRFP – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e Informações à Previdência Social |
30 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
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Histórico clínico |
20 anos |
Data da extinção do contrato de trabalho |
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Informações prestadas ao INSS |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
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Lançamentos contábeis de contribuições previdenciárias |
permanente |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
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Livro Diário |
10 anos |
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Livro Razão |
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Livro “Registro de Segurança” |
Existência do equipamento |
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Livro de Inspeção do Trabalho |
Indeterminado |
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Livros ou fichas de Registro de Empregados |
Indeterminado |
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Livros, cartão ou fichas de ponto |
5 anos |
Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
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Mapa de avaliação dos acidentes do trabalho (SESMT) |
5 anos |
Data do comprovante de entrega |
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PIS-Programa de Integração Social – PASEP – Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público |
10 anos |
Data do recolhimento |
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RAIS – Relação Anual de Informações Sociais |
10 anos |
Data da entrega |
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RE – Relação de Empregados do FGTS |
30 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
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Recibo de entrega do formulário Declaração de Instalação |
Indeterminado |
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Recibo de entrega do vale-transporte |
5 anos |
Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
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Recibos de pagamentos de férias |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
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Recibos de pagamentos de salários |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
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Recibos de pagamentos do 13º salário |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
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Recolhimentos previdenciários do contribuinte individual |
Indeterminado |
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Registros PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) |
20 anos |
Planejamento anual seguinte |
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Salário-educação – documentos relacionados ao benefício |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
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Salário-família – documentos relacionados ao benefício |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
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SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social |
30 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
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Seguro Desemprego – Comunicado de Dispensa |
5 anos |
Data da extinção do contrato de trabalho |
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Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho |
5 anos |
Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
